Shopify 操作マニュアル

発送済みにする

荷物を引き渡したあとに、その注文を発送済みにして、お客様に発送のお知らせを送る操作。

この操作で、お客様に発送のお知らせのメールが送られる。荷物を引き渡してから行う。

手順

1

注文の画面を開く

左のメニューの【注文管理】を押す。注文の一覧で、発送済みにする注文の注文番号を押す。

管理画面の左のメニューの注文管理と、注文の一覧のいちばん上の注文の注文番号
2

【発送済みとしてマークする】を押す

注文の画面で、「未発送」の欄の右上にある【発送済みとしてマークする】を押す。

※ボタンの色は、黒のときと灰色のときがある。隣に黒い【配送ラベルを作成】が出ていても、押さない(送り状を Shopify で買うためのボタン)。

未発送の欄の右上に、発送済みとしてマークするのボタンと、配送ラベルを作成のボタンが並んでいる
3

送る商品にチェックが入っているか確かめる

「未発送」の欄が、その場で入力欄に変わる。送る商品の左に、チェックが入っていることを確かめる。

入力欄に変わった未発送の欄。商品2点の左にチェックが入り、その下に追跡番号と配送業者の欄、お客様に通知するのスイッチ、発送済みにするのボタンがある
4

追跡番号を入れる

【追跡番号】に、送り状の伝票番号(お問い合わせ番号)を入力する。

5

配送業者を選ぶ

【配送業者】の欄を押し、配送業者の名前の一部(例: ヤマト)を入力する。出てきた候補から、配送業者を選ぶ。

配送業者の欄にヤマトと入力したところ。候補にヤマト運輸とその他が出ている
6

【お客様に通知する】がオンか確かめる

【お客様に通知する】のスイッチが、オン(黒)になっていることを確かめる。オフ(灰色)なら、押してオンにする。

追跡番号と配送業者のヤマト運輸が入り、お客様に通知するのスイッチがオンになっている入力欄
このスイッチがオフのまま進めるとお客様に、発送のお知らせのメールが届かない。追跡番号もお客様に伝わらない。
7

【発送済みにする】を押す

できたかどうかの確かめ方

注文番号の横の表示が「発送済み」に変わり、欄の中に「(配送業者)の追跡: (入力した番号)」と出ていれば完了。「アーカイブ済み」も一緒に付くことがある。

発送済みにしたあとの注文の画面。注文番号の横に支払い済み・発送済み・アーカイブ済みの表示。欄の中にヤマト運輸の追跡と番号が出ている

お客様にお知らせが送られたかは、注文の画面の下のほうにある「タイムライン」で確かめる。「配送情報通知メールを(お客様の名前)に送信しました。」と出ていれば、送られている。

タイムライン。配送情報通知メールをお客様に送信しました、と出ている

発送済みにしたあとに起きること